परिभाषित करें
सुधार से मुक्त हुई कर्मचारियों की क्षमता को अन्य मूल्यवान कार्यों में लगाएँ, और प्रशिक्षण, जिम्मेदारी ग्रहण करने तथा हैंडओवर को लागू करें।
इस अवधारणा को समझना
कर्मियों की पुनः तैनाती से दक्षता में सुधार को उद्यम की वृद्धि और कर्मचारियों के विकास में बदला जाता है। उन्हें नए व्यवसाय, अन्य वैल्यू स्ट्रीम या सुधार टीमों में तैनात किया जा सकता है। सुधार से पहले कर्मियों से संबंधित नीति स्पष्ट करें और नई भूमिका, कौशल प्रशिक्षण तथा कार्यभार संभालने की योजना तैयार करें। स्थानांतरण से क्षमता उपलब्ध होती है; इसे सीधे वेतन खर्च में बचत नहीं मानना चाहिए। भविष्य में अतिरिक्त भर्ती टलने और वास्तविक खर्च पहले ही घट जाने को भी अलग-अलग दर्ज करें। इसका अर्थ सभी व्यावसायिक परिस्थितियों में स्थायी रोजगार की गारंटी नहीं है। यह और ‘न्यूनतम कर्मचारी संख्या’ एक ही सिद्धांत के दो पहलू हैं: न्यूनतम कर्मचारी संख्या बताती है कि सेल में कार्य-संतुलन से कौन मुक्त हुआ; यह बताता है कि मुक्त होने के बाद उसकी तैनाती कैसे होगी। केवल जब दोनों हों और कुल कर्मचारियों की संख्या न बढ़े, तभी खर्च वास्तव में घटता है।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
ऑर्डर प्रविष्टि में सुधार के बाद, एक कर्मचारी ग्राहक सेवा में स्थानांतरित होने में सक्षम है। जिम्मेदार व्यक्ति पहले से ही स्वीकार करने वाली भूमिका, प्रशिक्षण और हस्तांतरण की तारीख की पुष्टि करता है, और ग्राहक प्रतिक्रिया में सुधार को ट्रैक करता है। कर्मचारी का वेतन फिर भी दिया जाता है, इसलिए इस बार केवल क्षमता-हस्तांतरण की रिपोर्ट करें; पूरे वर्ष का वेतन साकार लाभ में शामिल न करें।