परिभाषित करें
सुधार सप्ताह को रणनीतिक आपूर्तिकर्ता की कार्यशाला में आयोजित करें: पहले पारस्परिक गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करें, पुष्टि करें कि दूसरा पक्ष रणनीतिक आपूर्तिकर्ता के पाँच मानदंडों पर खरा उतरता है, परिणाम साझा करने की वार्ता को संयुक्त कार्ययोजना में शामिल करें, और उसके बाद ही उपकरण लेकर जाएँ।
इस अवधारणा को समझना
लीन सप्लाई चेन (LSC) सुधार-सप्ताह गतिविधियों को रणनीतिक आपूर्तिकर्ताओं के कार्यस्थल तक ले जाती है। इसमें पहले से पारस्परिक गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करना, यह पुष्टि करना कि आपूर्तिकर्ता रणनीतिक मानदंडों पर खरा उतरता है, और साझा कार्रवाई योजना में परिणाम-साझाकरण पर बातचीत शामिल करना शामिल है; इसके बाद सुधार के लिए लीन उपकरण लागू किए जाते हैं। इसका उद्देश्य प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं की क्षमता बढ़ाने में मदद करना है, और यह सप्लाई-बेस प्रबंधन (supply-base) तथा श्रेणी प्रबंधन (commodity-mgmt) के साथ समन्वय करती है। परिणामों में आपूर्तिकर्ता सुधार योजना, परिणाम-साझाकरण समझौता और सुधार के बाद का प्रदर्शन शामिल हैं।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
एक निर्माता के रणनीतिक आपूर्तिकर्ता की समय पर डिलीवरी दर घट गई, इसलिए निर्माता ने उसके कारखाने में सुधार सप्ताह आयोजित करने का निर्णय लिया। दोनों पक्षों ने पहले पारस्परिक गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर किए, पुष्टि की कि आपूर्तिकर्ता रणनीतिक मानदंडों पर खरा उतरता है, और परिणाम साझा करने की व्यवस्था (जिम्मेदार व्यक्ति और तारीख सहित) को संयुक्त कार्य योजना में दर्ज किया। उसके बाद ही उन्होंने मिलकर प्रक्रिया का विश्लेषण किया और कानबन तथा मानक कार्य लागू किए। सुधार सप्ताह के अंत में, दोनों पक्षों ने पहले से तय अनुपात के अनुसार बचत की गई लागत का बँटवारा किया। अंत में एक सुधार रिपोर्ट और अनुवर्ती कार्य योजना तैयार की गई।