परिभाषित करें
एक ऐसा प्रपत्र जिसमें कार्यस्थल पर ऑपरेटर की हर गतिविधि का समय और काम का पूरा क्रम चरण-दर-चरण दर्ज किया जाता है; सामान्यतः 7 से 10 बार अवलोकन करें और प्रत्येक चरण के लिए दिखाई देने वाला सबसे कम समय उस चरण का मानक मानें।
इस अवधारणा को समझना
औसत के बजाय सबसे कम मान लेना इस शीट की वह बात है जिसमें गलती से बदलाव होना सबसे आसान है: सबसे कम मान बताता है कि बिना किसी असामान्यता के यह कार्रवाई सामान्यतः कितनी अच्छी तरह की जा सकती है; औसत मान असामान्यताओं को भी मानक में शामिल कर देता है। अवलोकन स्थल पर चरण-दर-चरण दर्ज करें, केवल कुल चक्र समय नहीं—कुल समय से यह पता नहीं चलता कि कौन-सा चरण उतार-चढ़ाव कर रहा है। यह मानक कार्य की बाकी चार शीटों के लिए इनपुट है और सुधार से पहले तथा बाद की तुलना का आधार है; अवलोकन के दौरान असामान्यताओं और प्रतीक्षा के कारण भी दर्ज करें—यही सुधार के संकेत हैं। चक्र-अंतर को फिर से बाँटने के दो अलग तरीके हैं; एक चुनने के बाद उसे लगातार अपनाएँ, हर बार अलग तरीका नहीं।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
टीम ने एक कार्यस्थान का दस बार निरीक्षण किया। छह चरणों के न्यूनतम समय का कुल योग 38 सेकंड था, जबकि कार्यस्थल का औसत 52 सेकंड था; 14 सेकंड का अंतर सामग्री लेने के चरण में प्रतीक्षा के कारण था, जो इस सुधार सप्ताह का पहला विषय बना।