Định nghĩa
Quy trình sáu lĩnh vực trọng tâm để xây dựng chiến lược mua hàng theo nhóm hàng thay vì theo từng chi tiết: phân tích nhóm hàng, phân tích môi trường, phân tích cơ sở cung ứng, kỹ thuật quản lý chi phí, chiến lược mua hàng, triển khai DBS; đồng thời xác định cường độ chiến lược theo cấp độ rủi ro của chi tiết.
Hiểu khái niệm này
Quản lý danh mục (Commodity Management) là quy trình xây dựng chiến lược mua hàng theo danh mục thay vì theo từng linh kiện riêng lẻ, bao gồm sáu lĩnh vực chính: phân tích danh mục、phân tích môi trường、phân tích cơ sở cung ứng、kỹ thuật quản lý chi phí、chiến lược mua hàng và triển khai DBS。Quy trình phân bổ mức độ mạnh của chiến lược theo cấp độ rủi ro của linh kiện để giải quyết cách tập trung khối lượng mua và tối ưu hóa cơ sở cung ứng。Phân công với quản lý cơ sở cung ứng (supply-base): quản lý danh mục quyết định mua gì, SBM quyết định cách quản lý quan hệ。Đầu ra gồm tóm tắt chiến lược danh mục và ma trận nhà cung cấp。
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Một công ty phân tích danh mục linh kiện điện tử và phát hiện hoạt động mua hàng đang phân tán giữa nhiều nhà cung cấp, khiến chi phí cao và rủi ro nguồn cung lớn. Công ty dùng phân tích ABC để nhận diện các linh kiện then chốt, hợp nhất khối lượng mua, đàm phán với các nhà cung cấp ưu tiên và lập hợp đồng dài hạn. Đồng thời, công ty đánh giá rủi ro môi trường và thiết lập nguồn cung thay thế cho các linh kiện rủi ro cao. Kết quả là một chiến lược danh mục được xây dựng để định hướng hoạt động mua hàng.