定義
現在の生産／オフィス環境の実状に関する分析と説明。
この概念を理解する
現状分析とは、現在の生産環境またはオフィス環境の実態を、プロセス、パフォーマンス、ムダなどを含めて体系的に記述することです。改善活動の出発点となり、目標設定とギャップの特定に向けた事実に基づく根拠を提供します。将来状態図とは異なり、現状分析は「今どうなっているか」に焦点を当て、「どうあるべきか」は扱いません。問題記述と比べて、プロセス全体を網羅するため、より包括的です。通常、現状プロセス図、データ収集表、ムダの一覧などを成果物として作成します。
ビジネスシーンの例
改善ウィークの開始前に、チームは現場観察とインタビューを通じて、注文処理プロセスの現状図を作成し、各工程の処理時間と待ち時間を記録しました。その結果、承認工程に多くの時間がかかり、ボトルネックになっていることがわかりました。これに基づき、チームは承認リードタイムの短縮を目標に設定し、その後の改善の方向性を定めました。