تعریف
چار ستونوں اور نو عناصر کے مطابق 104 آئٹمز میں تقسیم کیا گیا، اور ہدفی گروپ کو 9/7/3/0 کے چار درجوں میں اسکور کرنے والا سائٹ اسیسمنٹ فارم؛ ہر آئٹم کا معیار یہ ہے کہ «ایک 9 اسکور کی شکل کیا ہوتی ہے»۔
اس تصور کو سمجھنا
روزمرہ انتظام کی آڈٹ شیٹ ایک ایسا ٹول ہے جو لین تبدیلی اور روزمرہ انتظام کی سطح، دونوں کا بیک وقت جائزہ لیتا ہے۔ اسے چار ستونوں کے نو عناصر (تبدیلی/حفاظت/معیار/کسٹمر سروس/پیداواری صلاحیت/ذخیرہ/بصری انتظام/مسائل کا حل/قیادت) کے تحت 104 آئٹمز میں تقسیم کیا گیا ہے، اور 9/7/3/0 کی چار سطحوں پر اسکور دیا جاتا ہے۔ اس کا ہدف کوئی ایک ورکشاپ نہیں بلکہ ہدفی گروپ ہوتا ہے۔ یہ روزمرہ انتظام کو «اندازے» پر چلانے کا مسئلہ حل کرتی ہے اور معیاری جائزے کے ذریعے خامیوں کی نشان دہی کرتی ہے۔ عموماً اس کے نتیجے میں ایک جائزہ رپورٹ اور بہتری کا منصوبہ تیار ہوتا ہے۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
فیکٹری میں روزمرہ انتظامی نظام نافذ ہونے کے ایک سال بعد، انتظامیہ اس کے اثرات جاننا چاہتی ہے۔ DM آڈٹ چیک لسٹ کے ذریعے تین ہدفی گروپس کا جائزہ لیں؛ معلوم ہوا کہ ایک گروپ نے «مسئلہ حل کرنے» کے عنصر میں کم اسکور حاصل کیا۔ کمی کے مطابق بہتری کے اقدامات طے کریں، مثلاً تربیت میں اضافہ۔ تین ماہ بعد دوبارہ جائزہ لینے پر اسکور بہتر ہو گیا اور انتظام معیاری ہو گیا۔