Định nghĩa
Quy trình bao phủ toàn thể nhân viên, không đặt ngưỡng, nhằm xem xét tổng thể phân bố nhân tài và tình hình kế nhiệm nội bộ; quy trình rà soát tổ chức đi kèm đánh giá năng lực thực thi của từng chức năng theo mỗi sáng kiến chiến lược.
Hiểu khái niệm này
Rà soát nhân tài (Talent Review) là quy trình đánh giá định kỳ nguồn nhân tài và tình hình kế nhiệm, nhằm xác định nhu cầu phát triển và rủi ro ở các vị trí then chốt. Quy trình giải quyết vấn đề đứt gãy trong đội ngũ kế cận, bảo đảm các vị trí then chốt có người kế nhiệm đủ năng lực. Khác với đánh giá hiệu suất, rà soát nhân tài tập trung nhiều hơn vào tiềm năng dài hạn và mức độ phù hợp với vị trí. Trong tài liệu gốc, đây là quy trình áp dụng cho toàn thể nhân viên (không có ngưỡng đầu vào), báo cáo tuần tự qua năm cấp, đầu ra là một Cầu nối nhân tài được phân theo cấp bậc và chức năng (bảng phễu cộng trừ); hoạt động rà soát tổ chức đi kèm đánh giá năng lực của từng chức năng theo mỗi sáng kiến chiến lược, tạo ra ma trận năng lực ba màu và kế hoạch kế nhiệm cho hai cấp cao nhất.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Một tập đoàn đa quốc gia tổ chức họp rà soát nhân tài hằng năm. Người đứng đầu các đơn vị kinh doanh báo cáo về kết quả làm việc của người đương nhiệm tại các vị trí then chốt và mức độ sẵn sàng của người kế nhiệm. Trong đợt rà soát, họ phát hiện giám đốc kinh doanh khu vực sắp nghỉ hưu nhưng người kế nhiệm chưa đủ trưởng thành. Vì vậy, họ lập kế hoạch phát triển cấp tốc, bố trí người kế nhiệm tham gia dự án chiến lược và chỉ định cố vấn; đợt rà soát tổ chức cùng thời điểm cũng đánh dấu khoảng trống này bằng ô đỏ và gắn với phương án xử lý.