Định nghĩa
Kế hoạch chia nhỏ sơ đồ trạng thái tương lai thành danh sách hoạt động cải tiến có người chịu trách nhiệm, thời hạn và cách nghiệm thu, đồng thời sắp xếp thứ tự theo vòng lặp; đây mới là sản phẩm bàn giao thực sự của khóa học phân tích dòng giá trị.
Hiểu khái niệm này
Hai biểu đồ chỉ là phân tích, kế hoạch mới là cam kết: nguyên văn tài liệu đào tạo viết rằng sức mạnh nằm trong kế hoạch này. Ít nhất, kế hoạch phải nêu rõ mỗi hoạt động thuộc vòng nào, ai phụ trách, khi nào hoàn thành, dùng dữ liệu gì để nghiệm thu, đồng thời phải khớp với mục tiêu năm của công ty; nếu không, các buổi họp cải tiến hằng tuần sẽ chỉ xếp thành một chuỗi hoạt động rời rạc. Không thể tùy ý thay đổi thứ tự — giữa các vòng có sự phụ thuộc; làm vòng nhịp độ ổn định trước rồi mới đến vòng nhà cung cấp sẽ cho kết quả hoàn toàn khác với làm theo thứ tự ngược lại. Kế hoạch cần được rà soát và cập nhật định kỳ; đây là tài liệu sống, không phải phụ lục báo cáo.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Đội ngũ chia sơ đồ trạng thái tương lai thành bốn vòng lặp và lập lịch chín hoạt động cải tiến: quý đầu tiên thực hiện công việc tiêu chuẩn và chuyển đổi cho công đoạn sản xuất theo takt; quý thứ hai triển khai kanban nhà cung cấp. Mỗi hoạt động đều nêu rõ người chịu trách nhiệm, ngày hoàn thành và thời gian giao hàng cần đạt.